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Videosorveglianza
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010
In osservanza all’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento) e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010, la società STARHOTELS S.p.A. nella sua qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali,
INFORMA
che presso i nostri hotel è in funzione un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso operante in conformità al Provvedimento del Garante Privacy 8 aprile 2010.
Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati, costituiti nello specifico dalle immagini dei medesimi acquisite mediante registrazione, sono raccolti esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Sicurezza: protezione dell’incolumità dei lavoratori e/o collaboratori della società, nonché dei terzi;
b) Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.
Il trattamento dei dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell’art. 6.2.2.1 del Provvedimento del Garante citato.
Modalità del trattamento
I dati formano oggetto di trattamento elettronico nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi e sempre per le finalità di cui sopra.
In particolare, nel trattamento dei dati, la società dichiara di attenersi ai seguenti principi:
- Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza e per scopi specifici e legittimi (sicurezza e tutela del patrimonio).
- Necessarietà del trattamento: la società si impegna a non fare uso dell’impianto in modo eccessivo e non necessario.
- Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto.
Diffusione dei dati e Comunicazione a terzi
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di specifica richiesta.
Informativa minima
I soggetti interessati dal trattamento sono opportunamente avvisati mediante apposizione di cartelli (informative semplificate) nelle aree e nei locali oggetto di attività di videosorveglianza.
Tempi di conservazione delle immagini
Le immagini rilevate vengono registrate e conservate in conformità a quanto previsto dall’art. 3.4 del Provvedimento.In particolare, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 5 giorni; superato tale limite temporale i dati saranno sempre cancellati mediante sovraregistrazione, salvo richiesta della Autorità o della Polizia Giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e prodotti aziendali.
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei dati personali è Starhotels S.p.A. con sede amministrativa in Firenze - 50144, Viale Belfiore, 27. Tel. 055.36921 - fax 055.36924. e-mail: privacy@starhotels.it.
Designazione del Responsabile e dell’autorizzato al trattamento
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto il Responsabile del trattamento dei dati e l’autorizzato al trattamento autorizzato sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento.
Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 15 e ss. del Regolamento UE).
Inoltre gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione, la limitazione al trattamento, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.